资源整合 平稳过渡 提高服务能力
根据股份的相关要求,2013年4月1日二公司热电检修整合到机电工程公司三分厂,随着新鲜血液的加入,业务的不断扩展,也对三分厂提出了更高的要求。
一、以机电公司“无条件服务”理念为指导思想,转变观念
在管理上,分厂领导始终以公司的“无条件服务”理念作为指导思想,以生产运行为重点,设备维护服务为中心,在第一时间设置配备专业主管,班长等检修管理人员,进驻现场,各负其职,并组织专人对目前设备,存在问题进行深入调研,积极与运行单位商讨检修维护、改进方案。
以保障生产正常运行、降低运行成本为工作准则,机电三分厂把做好与运行单位操作人员、班组长及管理人员的沟通交流,作为工作的“润滑剂”。通过及时有效收集运行单位的需求和发现存在的问题,并加以有效解决与反馈,使他们反映的问题得到及时解决,从而营造“实现共赢”的目标,进一步提升了运行单位满意度。通过有效的沟通,在设备的检修上形成了共识,杜绝了以往坏哪修哪,“头痛治头、脚痛治脚”的弊病。
认真执行“服务评价表”制度。以运行单位对分厂当月工作完成情况、服务质量、服务态度等进行评价,促使员工“无条件服务”。坚决执行机电公司的设备检修验收制度,由检修工作负责人认真填写《设备检修验收交接表》由运行单位的设备使用责任人对检修项目从服务态度、服务质量、检修场地清理情况等三个方面进行评价打分,检修质量和检修人员与考核工资直接挂钩,使员工的责任心有了显著的增强,分厂总体检修水平有了进一步的提高。实现了检修业务与设备运行的无缝衔接,
二、加强安全规范化管理,加大考核力度
安全生产是完成各项生产任务的首要条件之一,班组作为中心生产任务的最终实施者,班组安全的稳定是确保整体安全的基础。针对整合后工作量大、人员交叉作业地点变化等特点。分厂紧紧围绕“安全第一”的方针,杜绝安全隐患。强化检修人员的安全意识,认真做好各项安全措施,检修工作开展前,必须工作票要到位,做到一事一票无票不操作。严格按票的内容执行安全措施。在施工过程中,加强监督,经常提醒,施工结束后,按程序及时终结工作票。
为了切实做好检修工作,加强检修安全的管控,分厂严格执行每周二的班组安全培训日。安全培训的主要内容是施工中易出现的安全问题、如何确保施工现场的安全、施工人员作业安全事项、防护用品的正确使用以及各种施工作业标志的管理等,通过培训,检修人员的安全意识、安全知识、安全技能得到了提高,为检修工作的顺利完成奠定了安全基础。分厂领导及安全员经常去检修现场进行安全检查,发现问题及时纠正,对一些习惯性违章进行必要的处罚,从而提高了员工的安全意识和自我防护意识。加强对特殊工种的培训,尤其是焊工、电工的培训工作。
三、从生活细节入手,体现人性化管理
在生活上,分厂领导深入班组与员工倾心交流,了解每个班组成员生活,技能情况,鼓励他们多学多干,发挥自己的特长,提高集体荣誉感,以高质量服务完成大小检修任务。在班组管理方面,为每个班组配备了文件柜,在原来检修间专门隔出一间更衣及值班室,配备更衣柜和值班床,为加班和夜间抢修提供了舒服的场所。针对员工的居住地点差别,根据实际合理调整上下班时间,并与二公司协调员工午餐问题,让员工无后顾之忧。从这些实际出发,解决员工实际困难,用人性化管理方式确保工作逐步推进。
四、实现检修整合过程中平稳过渡、为生产稳定提供了有力的保障
4月17日热电1#炉因故障被迫停机,这次意外停机导致原计划于5月份的1#炉中修提前进行。本次检修任务重、时间紧、人员少,给刚刚整合的班组带来了很大的压力,但是他们没有退缩,而是积极主动地投身到紧张而繁忙的检修工作中。
分厂领导首先会同运行单位对本次中修计划项目表进行全面过滤,针对平时存在的一些问题和可能存在的安全隐患进行梳理,突出重点。存在缺陷的主体设备,坚决给予更换。并集思广益,制定了详细的设备检修方案,落实了检修责任人,明确了检修工期。对外协项目提前协调,限定工期。其次检修过程分厂领导全程跟踪,严格把关,对发现的问题及时提出,协调解决。最后在检修完毕后及时调试和试验。
针对分厂热电检修班人员不足的问题,分厂领导果断调集全分厂检修工参加这次中修工作。为了提高工作效率分厂调整了下班时间,中修期间下班时间改为18时。并在晚上为检修工准备了包子等食品,准备了交通工具把家在市区的检修工送回家,为检修工解决了后顾之忧。
在公司及分厂的领导下,热电1#炉中修期间全体检修人员,严格执行安全、技术措施,实行分厂领导带班制,放弃了双休日,昼夜加班,经过7天的精心检修,最终保质保量的完成了任务。
通过本次中修分厂实现了检修资源整合过程中人与设备平稳过渡、为生产稳定提供了有力的保障,以适应检修队伍逐步市场化及公司改革发展需要。